微软Power Apps引入AI助手，简化表单填写流程
发布时间：2025-04-02 15:02:59 | 责任编辑：字母汇 | 浏览量：18 次
在数据录入日益繁重的今天，微软 Power Apps 和 Dynamics365的最新更新为用户提供了一种全新的填表体验。借助 AI 助手，数据录入变得更加迅速和高效。据一项针对信息工作者的研究显示，使用 AI 辅助后，表单填写速度提升了29%，并且95% 的参与者更倾向于使用这种自动化方法而非传统的手动录入。微软此次推出的四项强大新功能，将进一步增强用户的灵活性、可视性和输入选项。
首先，新推出的智能粘贴功能现已支持图片上传，用户可以直接粘贴截图或手写内容，AI 将自动提取相关信息来填充表单。这意味着，用户可以轻松地将收据、手写记录或其他重要文档中的数据直接转换为电子表单，无需重新输入。例如，用户只需将发票图像粘贴到系统中，AI 便会自动识别并录入开销详情，或者通过粘贴手写的库存清单图片来更新库存记录，极大地方便了日常工作。
其次，微软还扩大了文件支持范围。用户可以直接上传多种格式的文件，包括.txt、.csv、.docx、.pdf 以及多种图像文件（如.png、.jpg、.jpeg、.bmp），AI 会智能提取文件中的关键信息，进一步简化数据录入过程。这一功能的使用非常简单，只需拖放或选择文件即可，节省了大量手动输入的时间。
再者，新增加的表单填充工具栏为用户提供了更好的 AI 建议管理体验。这个工具栏让用户可以轻松查看所有的 AI 建议及其来源，实时追踪待审阅的建议数量，方便用户及时处理。
最后，针对数据录入的控制，开发者们可以设定哪些字段必须由人工输入，以确保 AI 帮助集中在最有价值的地方。这一功能为开发者提供了更高的灵活性与控制权。
这些新功能不仅提升了数据录入的效率，也为用户带来了更智能的工作方式。微软 Power Apps 的这些创新将使日常办公变得更加轻松，欢迎用户尝试新功能，并分享反馈，以帮助塑造未来的 AI 数据录入。
微软确实在 Power Apps 中引入了 AI 助手（Copilot） 来简化表单填写流程，并提升整体开发效率。以下是相关功能的详细介绍：
1. AI 助手（Copilot）支持自然语言生成表单
- 用户可以使用 自然语言描述 所需表单的结构，Copilot 会自动生成相应的表单和数据表，减少手动配置的步骤。
- 例如，用户可以说“创建一个员工入职表单，包含姓名、部门、入职日期和签名”，AI 会自动生成对应的字段和布局。
2. AI Builder 提供智能表单处理
- 表格处理功能：可以自动识别发票、税务表格等结构化文档，并提取关键数据（如金额、日期、供应商名称等），减少手动输入。
- 文字分类：适用于自动归类用户提交的文本（如客户反馈、工单分类），提高表单数据的后续处理效率。
3. AI 辅助填写表单
- 在表单填写过程中，Copilot 可以：
- 自动补全内容（如根据历史数据预测输入）。
- 生成文本建议（如回复客户咨询时的标准化措辞）。
- 优化数据录入（如自动填充关联信息）。
4. 与 Microsoft Forms 的 AI 增强整合
- 新版 Microsoft Forms 也引入了 AI 功能，可根据表单主题推荐问题，并提供多种个性化模板。
- 这些表单可以无缝集成到 Power Apps 中，进一步优化数据收集流程。
5. 低代码开发 + AI 加速应用构建
- Power Apps 的 AI Builder 和 Copilot 让非技术人员也能快速构建智能表单应用，例如：
- 自动化的审批流程（如请假申请）。
- 动态调查问卷（根据用户输入调整后续问题）。
- 数据验证（如自动检测错误或重复信息）。
微软通过 AI Builder 和 Copilot 大幅简化了 Power Apps 中的表单创建与填写流程，使企业能够更高效地收集和处理数据。这些功能特别适用于人力资源、财务、客户服务等需要大量表单交互的场景。
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