谷歌 Workspace 引入 AI 助手，赋能办公效率升级

发布时间：2026-04-23 12:02:58 | 责任编辑：张毅 | 浏览量：1 次

在本周的谷歌云峰会上，科技巨头谷歌宣布对其订阅型生产力套件 Workspace 进行了一系列重大更新，所有新功能均由其全新的 AI 系统 Workspace Intelligence 驱动。这些更新旨在为办公人员减轻繁杂的工作负担，提供更多自动化工具，涵盖从撰写电子邮件到整理 Google Sheets 等多个工作流程。
Workspace Intelligence 是谷歌全新推出的 AI 系统，旨在自动化协助用户完成各种任务。该系统会利用用户在 Workspace 中的数据，包括 Gmail、日历、聊天记录和云端硬盘（Docs、Slides 和 Sheets）。值得注意的是，谷歌允许用户对 AI 系统的访问权限进行管理，用户可以随时禁用 Workspace Intelligence 访问某些数据源。需要提醒的是，数据访问越多，AI 系统的协助能力也会越强。
在 Google Sheets 中，用户现在可以借助 Gemini 构建和填写电子表格。新的功能允许用户通过提示 Gemini 来构建表格，包括格式设置和数据提取等，从而减少了以往需要人工完成的工作。同时，Gemini 还可以自动填充表格，以 “基于提示” 的方式快速完成数据输入，谷歌声称该功能能够使用户填充电子表格的速度比手动输入快九倍。另一个新功能则可以将非结构化数据转换为有序表格，进一步提升了用户的工作效率。
此外，谷歌在 Google Docs 中也推出了新的 AI 写作工具。用户现在可以利用 Gemini 生成、撰写和完善文档。该功能同样由 Workspace Intelligence 系统驱动，能够利用用户的云端硬盘、聊天记录和 Gmail 存档，以及互联网数据来帮助用户进行编辑工作。用户只需提示 Gemini 来协助撰写或编辑文档，甚至可以要求它 “模仿” 自己的写作风格，以更好地体现个人声音。
随着企业客户成为科技公司争夺的重点，谷歌凭借其已在全球各地深入人心的办公产品，获得了相对竞争优势。而微软、苹果及一批新兴创业公司也在同一市场中激烈竞争，力求为用户提供更便捷高效的办公工具。
划重点:
🆕 新的 Workspace Intelligence 系统可以帮助用户自动化多种任务。
📊 Gemini 功能使得 Google Sheets 的创建和填写速度提高至九倍。
✍️ Google Docs 中的 AI 写作工具可以生成和编辑文档，提升写作效率。