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2026-01-28 │
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AIGC办公工具
Proposa 图文介绍:
Proposa.io 2018 年创立于美国亚特兰大,是一款面向 B2B 销售、自由职业者与代理公司的 AI 提案生成与合同管理平台。系统通过大模型自动把销售笔记、客户需求、过往案例转化为结构化提案书,内置电子签章、报价计算、在线支付与 CRM 对接,平均将成单周期从 7 天缩短至 48 小时,已服务超过 12 万中小企业用户。
一、这个 AI 是干什么的?
Proposa.io 的核心任务是把“销售跟进→提案撰写→客户确认→合同签署→定金到账”这一长串流程压缩到一个链接里,用 AI 生成专业提案、用数据洞察优化赢率,让销售团队把精力花在客户关系而非排版与催款上。
二、核心功能
- AI 提案生成:粘贴客户邮件或语音转文字,AI 自动提取需求、匹配历史案例、生成 10-30 页定制化提案。
- 智能定价引擎:根据服务类型、工期、竞品报价,推荐 3 档价格方案(基础/标准/旗舰)并计算利润率。
- 交互式提案:客户可在线勾选模块、调整数量,系统实时重算总价,减少来回询价。
- 电子签章:符合 ESIGN、UETA、GDPR,支持 180 国法律效力,签署后自动归档。
- 支付集成:Stripe、PayPal、Square 一键接入,支持定金 30%、里程碑付款、订阅扣款。
- 赢率分析:追踪客户打开次数、停留页面、转发行为,AI 预测成交概率并提醒跟进时机。
- CRM 双向同步:Salesforce、HubSpot、Pipedrive 自动回传提案状态,避免销售漏单。
三、实际使用场景
- SaaS 销售:AE 把 30 分钟 Discovery Call 录音上传,AI 生成含客户 Logo、痛点数据、ROI 计算器的提案,当日发送,次日签约。
- 自由设计师:把常见服务打包成模板,新客户咨询时 5 分钟改数出提案,专业度提升,客单价提高 40%。
- 营销代理:季度 RFP 季,用 AI 批量生成 20 份差异化提案,内容团队只需审阅而非从零撰写。
- 咨询公司:复杂项目拆 3 阶段,客户在线勾选交付范围,系统自动生成 SOW 与付款计划,法务审核时间减少 70%。
四、优点 & 不足
优点
- ✓ 从“需求输入”到“定金到账”全链路闭环,无需切换 3-4 个工具;
- ✓ AI 生成的提案结构符合 B2B 采购心理(痛点-方案-案例-定价-CTA),赢率平均提升 25%;
- ✓ 电子签章全球合规,跨境业务无需本地律师审核模板;
- ✓ 客户行为追踪像“邮件追踪 Pro”,精确到第几页看了多久,跟进话术更精准。
不足
- ✗ 免费版仅 3 份提案/月,且带平台水印,不适合高频销售;
- ✗ 中文模板库少于英文,复杂表格与多语言混排需手动调整;
- ✗ AI 对高度定制化、非标准化服务(如艺术创作、战略咨询)生成内容较泛,需大量人工改写。
五、与同类工具对比
- PandaDoc:功能全面但 AI 生成弱,主要靠模板;Proposa.io 的 AI 理解客户需求并自动填充内容。
- Qwilr:交互式网页提案美观,但无内置签章与支付;Proposa.io 把签约与收款做进同一页面。
- 传统 Word+PDF:无数据追踪、无版本管理、无电子签;Proposa.io 把赢单流程数字化、可分析。
六、是否免费 & 使用建议
Free 计划:3 提案/月、基础模板、带水印、无 AI 生成、无支付。
Starter:19 美元/月,10 提案、AI 生成、去水印、基础分析。
Business:49 美元/月,无限提案、电子签、支付集成、CRM 同步、高级分析。
Enterprise:定制价格,API、白标、SSO、专属客户成功经理。
使用建议:
- 先在 Free 计划跑 3 个真实客户,测试 AI 生成质量与贵司服务匹配度;
- 把高频服务(如网站搭建、年度代运营)做成“智能模板”,AI 只需改客户名与数字,效率最高;
- 开通客户行为追踪后,设置“打开未读 24h 提醒”,AI 建议的跟进话术可直接复制到邮件。
Proposa.io 用 AI 把“写提案”从 4 小时脑力劳动变成 10 分钟确认工作,并通过电子签章与支付集成让“发送提案=启动成交”。虽然对非标服务的生成深度有限,但其闭环体验与赢率数据洞察,已让它成为 B2B 销售团队替代 Word+邮件+DocuSign 组合的首选 AIGC 办公工具。
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