AutoRFP AI 官网

AutoRFP AI 图文介绍：

AutoRFP AI 2022 年诞生于旧金山，定位为“AI 驱动的投标与提案工厂”。平台通过 NLP 解析招标公告、RFQ、RFI、客户需求文档，自动提取评分细则、技术参数与合规要求，并调用企业知识库生成对应投标书、报价表、技术偏离表与合规清单，支持 Word/PDF/Excel 导出与多人协作，帮助 IT、制造、建筑、咨询等行业在数小时内完成原本需要数周的投标准备，官方称平均节省 70% 撰写时间，中标率提升 18%。

一、这个 AI 是干什么的？

AutoRFP AI = 招标解析器 + 企业知识库 + 投标书生成器 + 合规检查器。

它用生成式大模型对招标文件进行语义拆分，自动匹配企业历史案例、技术方案与报价数据，生成符合评分细则的投标书章节，并自动检查缺项与偏离，实现“招标 PDF→可投标书”一站式。

二、核心功能

• 招标智能解析：上传 PDF/Word/Excel 招标公告，自动提取评分细则、技术参数、交付节点、合规要求。
• 知识库匹配：自动匹配企业历史案例、技术方案、证书、报价数据，生成对应章节草稿。
• 投标书生成：一键生成技术标、商务标、报价表、偏离表、合规清单，支持目录与页码自动更新。
• 评分细则对齐：自动标注每段内容对应评分点，给出缺项提醒与建议补充。
• 多人协作：支持章节分配、批注、版本历史、权限管理（编辑/只读/审批）。
• 合规检查：自动检查缺页、缺章、签字盖章、保证金、证书有效期，生成风险清单。
• 报价智能填充：对接 ERP/CRM，自动填充历史报价、成本、利润率，支持一键调价。
• 导出与打印：一键导出 Word/PDF/Excel，支持电子签章与打印装订清单。
• API & 白标：支持 REST，企业可隐藏品牌、自定义域名与价格体系。

三、实际使用场景

• IT 系统集成：集成商上传 200 页招标书，AutoRFP AI 3 小时生成 150 页技术标+报价表，节省 5 人×1 周工作量。
• 制造业投标：设备厂商用平台生成技术偏离表，自动标注优于招标参数 18 项，中标率提升 25%。
• 建筑工程：施工单位用知识库匹配历史施工方案，自动生成施工组织设计章节，减少 70% 撰写时间。
• 咨询公司：顾问用平台生成 50 页咨询服务方案，自动匹配团队简历与案例，2 天完成交付。
• 高校采购：采购处用平台自动生成招标文件技术参数章节，减少 50% 人工撰写时间。

四、优点 & 不足

优点

• 3 小时完成数百页投标书，节省 70% 撰写时间；
• 自动匹配评分细则，减少缺项与废标风险；
• 支持多人协作与版本历史，适合跨部门投标；
• 自动检查合规与报价，降低人为疏漏；
• 提供 API 与白标，适合 Agency 批量交付。

不足

• 免费版仅 1 份标书/月，重度使用需付费；
• 对极度复杂或创新性技术方案需人工补充细节；
• 中文招标偶带翻译腔，需人工润色；
• 企业版定价需联系销售，无公开价格表；
• 对内网 ERP 对接需额外配置 VPN 或 API 网关。

五、与同类工具对比

• Microsoft Word 模板：手动填充；AutoRFP AI 自动解析招标并生成内容。
• Notion+GPT：灵活但流程割裂；AutoRFP AI 提供招标→投标闭环。
• 传统投标软件：重排版缺内容生成；AutoRFP AI 自动生成章节与报价。
• 自建 GPT+爬虫：需开发；AutoRFP AI 零代码即用，支持合规检查。
• 人工外包：质量高但成本高；AutoRFP AI 成本<5%，速度提升 10 倍。

六、是否免费 & 使用建议

• 免费版：0 元，1 份标书/月，带品牌水印，无 API；
• Pro：$49/月，无限标书，全导出，协作 5 人；
• Team：$149/月，10 人，API 1 万次，白标；
• 企业版：$499/月起，本地部署，无限标书，专属模型。

使用建议：

• 先用免费版跑完完整标书，确认质量与合规再付费；
• 按评分细则缺项提醒补充技术细节，避免废标；
• 用多人协作功能分配章节，减少版本冲突；
• 用合规检查功能逐条核对签字盖章与保证金；
• 若月标书>100 份，选择企业版并申请本地部署满足合规。

AutoRFP AI 用生成式 AI 把“招标解析→内容生成→合规检查→报价填充”压缩成数小时流程，让投标团队无需熬夜写标书。它并非替代技术专家，而是将重复性章节与合规检查自动化，使人类聚焦创新方案与定价策略。若你需要快速响应招标、降低投标准备成本或为客户批量交付标书，AutoRFP AI 是当前最省时、最一体化的 AIGC 办公工具之一。