Workif 官网

Workif 图文介绍：

Workif.ai 是一套面向自由职业者与小团队的“AI 售前自动化”SaaS。平台将通话录音或速记文本自动转化为含范围、工期、报价的正式提案，并内置轻量化 CRM、智能邮件与在线签字，官方数据平均节省 70% 提案时间、提高 32% 成交率。

一、这个 AI 是干什么的？

它用语音转写 + 垂直大模型，自动提取客户需求→生成工作说明书→预测项目天数→输出可交互的在线提案；同时模型会根据“是否成交、实际工期”自我微调，越做越准。

二、核心功能

• AI Proposal Writer：支持录音/速记/简短文字 3 种输入，3 min 输出 6 段式提案（背景-目标-范围-里程碑-报价-Next Step）。
• 项目工期预测：基于平台匿名历史数据与当前工作排期，给出“人日”估算，误差 ≤ 15%。
• 自训练 AI：每次成交/拒绝、实际用时都会回写模型，用户个人命中率持续提升。
• 内置轻 CRM：客户状态分 Lead ∙ Proposal Sent ∙ Viewed ∙ Accepted；支持自定义标签与跟进提醒。
• AI Email Composer：一键生成“发送提案-跟进-签约提醒-项目启动”4 类邮件，可切换英/美/澳语气。
• 在线提案视图：支持嵌入 Loom 视频、Figma 链接、可交互里程碑，客户可批注。
• PDF 导出 & E-Sign：自动生成带电子签章的 PDF，客户手机签字即生效。
• 集成：Calendly（一键预约）、Stripe（定金支付）、Google Drive/Slack（文件与通知）。
• 分析面板：查看提案打开率、停留时长、接受率，自动 A/B 测试不同报价模板。

三、实际使用场景

• 自由开发者：15 min 通话后 2 min 生成 8 k 美元 Web 应用提案，客户当日签字。
• 设计工作室：周均 10 次咨询，用批量模板一周节省 12 小时，成交率由 45% 提到 59%。
• 远程营销顾问：通过 Stripe 收取 50% 定金，提案接受→自动跳转支付页，回款周期缩短 3 天。
• 小团队 PM：把 CRM 状态同步到 Slack，#sales 频道实时查看客户是否已读提案。

四、优点 & 不足

优点

• 语音转写+提案一步到位，省去 Notion+Grammarly+Google Docs 拼接。
• 工期预测结合个人历史，越用越准，可一键锁定排期避免 overload。
• 在线视图支持视频嵌入与批注，客户体验优于静态 PDF。
• 英国 GDPR 合规，数据可完全导出与删除，适合欧盟客户。

不足

• 仅支持英文提案，中文与其他语言计划 2025 Q2 上线。
• 语音转写依赖 Whisper，口音较重时需手动修正 5–10%。
• 无多币种报价，非美元/英镑项目需手动转换。
• 工期预测对“探索型/研究型”项目误差较大（>20%）。

五、与同类工具对比

六、是否免费 &

使用建议

• Free 计划：5 份提案/月，含品牌小水印，工期预测限 3 个项目。
• Pro 19 $/月：无限提案，去水印，API & Zapier，优先邮件支持。
• Lifetime 149

：一次性买断，含未来所有更新，黑五曾降至

99。

使用建议

先用 Free 版跑完 3–5 个真实客户，验证成交率提升再升级。

• 通话后把 Whisper 文本快速校对一遍，可让 AI 报价准确率提高 8%。
• 在里程碑处添加“客户提供素材”节点，防止因资料延迟导致工期预测失效。
• 结合 Stripe 50% 定金功能，减少尾款拖欠风险。
• 每月查看“Lost Reasons”统计，针对高频拒绝理由手动调整报价策略。

七、合规与安全

• 服务器位于 AWS 伦敦区域，静态数据 AES-256 加密，传输 TLS 1.3。
• 用户可随时导出全部客户与提案数据，或一键永久删除以符合 GDPR 第 17 条。
• 电子签名采用 eIDAS 简易电子签模式，欧盟/英国具备法律效力。

Workif.ai 用“语音转写→AI 提案→工期预测→在线签字”把自由职业者最耗时的售前环节压缩到 10 分钟，且模型会随着成交结果持续优化。对于英欧美市场的独立开发者、设计师、咨询顾问，它是目前少有的“垂直+自训练”提案工具；若主要服务国内客户或需多语言，可等待后续版本再入手。