boardmix博思白板
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AI功能描述:一键PPT,思维导图,笔记文档多种创意表达能力

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boardmix博思白板,一个点燃团队协作和激发创意的空间,集aigc,一键PPT,思维导图,笔记文档多种创意表达能力于一体,将团队工作效率提升到新的层次。

产品概述

  1. 功能定位:作为一个激发创意和促进团队协作的空间,整合了多种创意表达和协作管理能力,旨在提升团队创造能力和工作效率,适用于各类团队协作场景,如项目管理、创意设计、教育培训、企业咨询等。
  2. 核心特点:提供一体化的协作平台,具备强大的可视化功能,支持多人实时协作,拥有无限大的画布可容纳丰富内容,并且融合了 AI 技术,为团队协作带来创新体验。

主要功能

  1. 多功能一体化平台
    • 思维表达与灵感梳理:团队成员可以通过在无限画布上自由绘制思维导图、流程图、概念图等图形,将复杂的想法和思维过程可视化呈现,便于团队成员之间理解和沟通想法,激发创新思维,快速梳理灵感,确定项目方向和解决方案。
    • 流程整理与任务管理:支持创建各种业务流程图表(如 BPMN、UML 等),清晰规划项目流程,明确各环节任务和职责。同时,具备任务管理功能,可对任务进行分配、跟踪进度、设置优先级和时间节点,确保项目按计划顺利推进,提高团队协作的有序性和效率。
    • 素材收集与管理:允许团队成员方便地收集各种素材,如图片、文档、视频等,并将其整合在一个项目空间中,避免素材分散导致的管理混乱。通过标签、分类等方式对素材进行整理,方便随时调用,为创意设计和项目实施提供丰富资源支持。
    • 笔记文档编辑:提供类似于在线文档的编辑功能,团队成员可以共同撰写项目文档、会议纪要、报告等,支持实时协作编辑,多人同时在线修改内容,自动保存历史版本,方便追溯和对比,提高文档协作效率,确保信息的准确性和一致性。
  2. 实时协作与互动功能
    • 便捷沟通工具:团队成员可以随时随地围绕白板进行沟通,通过评论、@成员等方式进行高效异步沟通,及时交流想法和反馈意见;也可以利用实时聊天功能进行即时讨论,确保信息传递的及时性,避免沟通延误。
    • 投票与共识达成:在讨论过程中,可发起投票功能,通过简单的投票操作快速收集团队成员意见,帮助团队在决策过程中快速达成共识,提高决策效率,避免因意见分歧导致的决策拖延。
    • 有趣互动元素:支持使用便利贴表达想法,成员可以在画布上随意添加便利贴,记录个人观点或待办事项;还可以利用贴纸和表情进行有趣的互动,增加协作过程的趣味性和团队凝聚力,使团队协作氛围更加轻松活跃。
    • 演示模式与计时器:在会议或汇报场景中,具备演示模式,可将白板内容以全屏形式展示,配合计时器功能,方便演讲者掌控演讲时间和节奏,突出重点内容,提升演示效果,确保会议或汇报的高效进行。
  3. 强大的文件与资源支持
    • 任意文件插入:支持插入各种格式的文件,无论是常见的办公文档(如 Word、Excel、PPT)、图片、音频、视频,还是专业设计文件(如 PSD、Sketch 等),都可以方便地整合到白板项目中,使项目内容更加丰富多样,满足不同业务需求。
    • 媒体资源嵌入:能够直接嵌入外部媒体资源链接,如在线视频、网页等,方便团队成员在协作过程中直接查看和引用相关资源,无需在多个平台之间切换,节省时间,提高信息获取效率,为项目提供更全面的参考资料。
    • 第三方在线产品集成:具备开放性,可与其他第三方在线产品进行集成,扩展功能边界,实现与现有工作流程和工具的无缝对接,例如与全时云课堂集成,在培训场景中更好地展示课程重点内容,提升培训效果。
  4. AI 助力创意工作
    • AI 问答功能:为用户提供智能问答服务,帮助团队成员快速获取所需信息,解答疑问,无论是关于项目的专业知识、业务流程,还是创意灵感启发,都可以通过 AI 问答获取相关建议和思路,提高工作效率和决策质量。
    • AI 生成内容:利用人工智能技术,能够根据用户输入的指令或主题,自动生成思维导图、流程图、绘图等内容,辅助团队成员快速启动创意工作,提供创意方向和框架,节省创意构思时间,激发更多创新可能性。

用户案例与应用场景

  1. 产品管理与设计:如产品经理王杰所在团队使用 boardmix 管理产品生命周期,通过用户画像、故事地图等工具深入了解用户,组织头脑风暴会议,促进团队成员畅所欲言,快速确定产品方向和优化方案。
  2. 游戏开发设计:游戏设计师杨思利用 boardmix 绘制树状图,有效组织游戏设计中的大量信息,方便在需要时快速定位和调用,提高了游戏设计过程中的信息管理和协作效率。
  3. 教育培训领域:教师张婷借助 boardmix 的无限大白板进行教学,可自由书写复杂的分析与运算过程,学生能以第一视角观察互动,课后还可导出课堂内容,提升了教学效果和学生学习体验。培训讲师戚凯彬运用 boardmix 完成从培训需求调研、课程制作到在线培训及总结的全流程工作,实现了高效省心的培训管理。
  4. 企业服务与管理
    • 毕马威(KPMG)利用 boardmix 提升团队协作能力和创新力,为全球团队提供高效协作解决方案,同时为财会领域企业数字化转型树立样板。
    • 甄汇科技使用 boardmix 优化管理模式,统一协作方式,规范业务流程,提升组织效能,助力企业在差旅及费用管理业务中高效运作。
    • 凌迪科技将 boardmix 集成到服装研发协同平台,改变数字时尚产业研发流程,提高 3D 服装研发效率,激发行业无限潜能。
  5. 游戏美术设计:爱奇艺游戏团队借助 boardmix 解决信息收集、查找、可视化管理和协同共享等难题,提升了游戏美术设计效率,确保复杂游戏场景制作的顺利进行。
  6. 云课堂与培训创新:全时通过集成 boardmix SDK,使用户在云课堂 app 中利用其画布能力展示课程重点,提升了培训课程的可视化效果和教学质量。星辰思远与 boardmix 合作开展百人线上实时协作培训,低成本、高效率解决了线下培训的诸多问题,推动培训创新发展。
  7. 工业设计灵感激发:有度工业设计团队使用 boardmix 收集意向图,有效整理混乱无序的素材和过载的灵感信息,加速设计思路整理,为产品设计提供有力支持。

用户体验与优势

  1. 个人免费使用:为用户提供了免费试用的机会,个人用户可以在不承担成本的情况下体验其功能,降低了使用门槛,方便用户初步了解和评估产品是否符合自身需求,吸引更多潜在用户尝试和使用。
  2. 跨平台支持:支持全平台使用,无论是在电脑端的 Windows、Mac 系统,还是移动端的 iOS、Android 系统,用户都可以随时随地访问和使用 boardmix,不受设备限制,方便团队成员在不同设备环境下进行协作,适应多样化的工作场景和团队成员的使用习惯。
  3. 操作简便与灵活性:界面设计简洁直观,操作方便易上手,新用户可以快速掌握基本功能并投入使用。同时,其提供的无限大画布和丰富工具给予用户极大的操作灵活性,团队成员可以根据项目需求自由组合和运用各种功能,充分发挥创意,满足不同团队和项目的个性化需求。
  4. 显著提升团队协作效率:通过实时协作、信息整合、可视化沟通等功能,有效打破团队成员之间的沟通障碍和信息孤岛,促进团队成员之间的紧密合作和高效互动,减少误解和重复工作,大大缩短项目周期,提高团队整体工作效率,在各种复杂项目和协作场景中展现出卓越的价值。

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