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征服复杂任务!谷歌Gemini AI革新表格管理,使之异常简便

发布时间:2025-08-29 09:37:17 | 责任编辑:吴昊 | 浏览量:11 次

近日,谷歌为其电子表格工具 Google Sheets 引入了全新的 Gemini AI 助手,这一升级使得用户在处理数据表格时更加得心应手,省去了不少时间和精力。
早在一年前,谷歌就已推出 “转换为表格” 功能,旨在帮助用户自动将有意义的数据区域转换为整洁的表格。而现在,随着 Gemini AI 的加入,这项功能变得更加智能和实用。当用户点击 “转换为表格” 时,Gemini 会自动分析并整理数据,不仅能为用户提供表格名称,比如 “Project_Status”(项目状态)或 “Office_Expenses”(办公支出),还可以让引用表达式变得更加简单。
以往,用户需要手动输入复杂的公式,例如 =SUM (E2:E15),现在只需指明智能转换后的表格,比如 =SUM (Office_Expenses [Amount])。这种新形式的表达式将能够自动适应数据的变化,无论是增加还是删除行,公式的范围都会自动调整,极大提高了工作效率。
值得一提的是,这项功能并非强制开启,用户可以通过菜单中的 “工具” 选项取消该功能的使用。如果你属于 Google Workspace 的商业标准版、增强版或企业版本用户,甚至是订阅了谷歌 AI Pro 和 Ultra 的用户,都可以享受这一便利。对于计划发布域的用户而言,虽然可能要等到9月12日才能体验,但也可以选择切换到快速发布域来提前体验。
随着 Gemini AI 的加入,谷歌在办公软件上的创新进一步提升了用户体验,让数据处理变得更为便捷。无论是在处理日常工作数据,还是进行项目管理,这一新功能都能成为用户手中得力的助手。

征服复杂任务!谷歌Gemini AI革新表格管理,使之异常简便

告别繁琐!谷歌 Gemini AI 已深度融入 Google Sheets,让表格处理变得前所未有的轻松:

  1. 一键“帮我整理”:只需简单提示,Gemini 就能在几分钟内自动生成项目管理、预算制定、活动策划等常用模板,省去从零搭建的麻烦

  2. 智能命名与动态计算:最新更新将 Gemini 集成到“转换为表格”功能中,自动识别数据区域并智能命名(如 Project_Status),后续直接引用名称即可做动态计算,告别复杂公式

  3. 自动补全空白单元格:Gemini 可分析现有数据模式,自动推断并填充缺失值,显著提升数据完整性与准确性

  4. =AI 公式加持:在单元格里直接输入自然语言指令(如“用三句话总结 A 列”),=AI 函数即可执行文本生成、翻译、分类、总结等任务,零代码实现高级分析

  5. 错误减少与格式美化:AI 识别录入错误并给出修正建议,同时一键优化表格样式,让数据既准确又美观

  6. 跨场景即插即用:无论是销售线索归类、HR 招聘跟踪,还是客户服务工单分析,Gemini 都能提供场景化模板和洞察,帮助企业快速落地 AI 办公

  7. 企业级免费策略:谷歌已将 Workspace(含 Sheets)中的 AI 功能全面免费开放,企业用户无需额外付费即可体验 Gemini 带来的效率跃升

一句话总结:有了 Gemini AI,Google Sheets 不只是“电子表格”,而是会思考、能动手、懂业务的智能数据助手。

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