微软Copilot革新Excel流程：轻松实现数据处理、分类及内容创作一键通

发布时间：2025-08-20 12:12:40 | 责任编辑：吴昊 | 浏览量：10 次

微软正在通过一项名为“Copilot”的新功能，将大型语言模型（LLM）的强大能力直接引入 Excel 单元格，旨在从根本上改变用户处理数据的方式。这项集成将加快数据分析、文本分类和内容生成等任务的速度，让用户无需手动编辑或依赖外部工具。
新的 Copilot 功能通过一个简单的公式 =COPILOT（prompt_part1， [context1]， ...） 即可使用。用户只需用简单的英语输入请求，并指定单元格区域作为上下文，Copilot 就能直接在 Excel 单元格中完成复杂任务。例如，使用 =COPILOT（"Classify this feedback"， D4:D18） 即可对客户评论进行分类，或者根据提示查找美国各地的机场代码。
该功能内置于 Excel 的计算引擎中，这意味着当数据发生变化时，AI 结果会自动更新，无需用户手动刷新。它还可以与其他 Excel 公式如 IF、SWITCH 和 LAMBDA 结合使用，极大地扩展了其应用场景。
微软列出了几个核心应用案例:
内容生成:将产品描述转化为 SEO 关键词或重写营销文案。
数据摘要:总结大型数据集或将复杂的计算结果转化为易于理解的报告。
文本分类:对客户反馈、支持工单或调查回复进行高效分类。
列表创建:根据现有数据模型生成测试数据、行业基准或项目计划。
微软强调，通过 Copilot 发送的数据不会用于训练其 AI 模型，所有信息都将保持私密。目前，Copilot 无法访问实时网络数据或公司内部文件，仅依赖其预训练的知识，但微软计划在未来解除这一限制。
在使用方面，该功能每十分钟最多可调用100次，每小时最多300次。为了最大化效率，微软建议使用数组而非单个单元格，因为即使处理的数据范围更大，也只计为一次调用。
目前，此新功能仅对拥有 Microsoft365Copilot 许可证的 Beta 频道用户开放。用户需要安装特定版本的 Windows 或 Mac，网页版也即将通过 Frontier 项目上线。
微软还在持续改进该功能，包括支持更大的数组和改进日期处理。尽管目前尚不清楚其底层具体是哪种 OpenAI 模型，但很可能是用于其他 Office 功能的 GPT-4o，未来计划升级至 GPT-5系列。
这项内置于单元格的功能，相较于之前作为独立侧边栏的 Copilot 版本，无疑是一个巨大的进步，它消除了在聊天界面和电子表格之间来回切换的繁琐，使得工作流更加无缝和高效。