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“智能办公新时代:钉钉推出 ‘AI 表格’ 功能”

发布时间:2025-07-09 09:22:05 | 责任编辑:张毅 | 浏览量:12 次

在数字化迅速发展的今天,钉钉再次引领潮流,推出全新 “AI 表格” 功能,标志着企业办公进入一个崭新的智能化时代。这一创新不仅简化了传统数据表的使用方式,更是将文档编辑的自由度与数据处理的便捷性完美结合。用户在使用 AI 表格时,每一行记录都可以视作独立的文档,仿佛在编辑一篇内容丰富的文章,让信息的录入和查看变得更加直观。
钉钉 AI 表格拥有三大显著智能特性。首先,它内置了超过80种字段模板,用户可以轻松选择合适的格式,支持智能提取多模态内容,包括文本、图片和视频。这种整合使得原本枯燥的表格数据变得生动而多样化。
其次,AI 表格可以通过自然语言描述,自动生成复杂的公式和数据分析图表。比如,你只需简单地描述所需的分析,系统就会自动为你生成所需的数据视图,这一功能大大降低了数据分析的门槛,适合各类用户,不再是数据分析师的专属技能。
最后,钉钉 AI 表格还可以创建自动化流程,及时响应数据的变动。当数据发生变化时,系统能够迅速做出反应,这一智能化功能将提升工作效率,减少人工干预,让团队协作更为顺畅。
钉钉的这一创新解决了传统数据表格中非结构化信息整合的难题,实现了结构化与非结构化数据的无缝融合。如今,最新版的钉钉用户可以免费使用基础功能,开启智能办公的新篇章。
通过这一系列创新,钉钉不仅提升了用户体验,也为企业的数字化转型提供了强大支持。未来,随着更多智能功能的推出,钉钉势必将在办公领域继续发光发热。

“智能办公新时代:钉钉推出 ‘AI 表格’ 功能”

钉钉于2025年7月8日正式发布了“AI表格”功能,这一创新举措标志着智能办公进入了一个新的阶段。

核心功能

  • AI原生能力:在钉钉AI表格中,AI已成为原生能力,每一个单元格都是AI的入口,同时也是智能工作流的节点。用户可以直接在表格中调用AI,针对任意单元格、列或整表发出指令,完成信息提取、分类、重组或内容匹配。

  • 多模态内容生成:AI表格支持生成文本、图片、视频和音频等多种类型的内容,适用于产品资料整理、内容创作、客户管理等多场景。

  • 自动化流程创建:用户可以设定“触发条件”与“执行动作”,一旦数据有变动,AI会立即响应并完成指定任务,例如内容变更自动通知指定人,或到期前自动创建待办提醒。

  • 数据分析与公式生成:用户只需用自然语言描述需求,AI就能自动生成复杂计算公式,并一键生成各种专业图表,将表格变成“业务数据驾驶舱”,即使是Excel新手也能轻松上手。

创新功能:“表格即文档”

钉钉AI表格创新性地推出了“表格即文档”功能,首次将文档融入数据表。每一行记录都是一个独立的文档,用户可以像编辑文档一样自由输入文字、嵌入图片和视频,并进行自由排版。这种结构化数据与非结构化信息的无缝融合,极大地提升了编辑效率和阅读体验。

应用场景

  • 电商运营:过去需要人工汇总电商平台的评价数据,耗时费力,3天才能出结果。引入钉钉AI表格后,RPA工具可以自动抓取数据并实时更新到表格中,AI字段模板能够瞬间完成海量消费者评价分析,10分钟即可完成原来3天的工作。

  • 工单管理:例如申通总部通过引入钉钉AI表格,实现了工单提交、智能分配人员、任务自动推送、结果反馈等全流程的闭环管理。系统上线首月,总部报修响应时间从原来的数天降至10小时,74.6%的工单实现“当日清零”。

对智能办公的意义

钉钉AI表格的推出,不仅是对传统表格工具的升级,更是面向AI时代打造的新应用入口。它通过智能化的方式简化复杂流程、打通信息孤岛,让企业和个人用户能够基于此快速构建属于自己的业务系统,无需复杂开发即可实现数据处理、任务自动化和流程优化。这一功能的发布,标志着钉钉在AI时代下的应用入口战略迈出了关键一步,为千行百业提供了落地AI应用的重要工具。

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