ai会议记录怎么写？
发布时间：2025-05-20 10:22:44 | 责任编辑：张毅 | 浏览量：3 次
撰写AI会议记录时，需要结合AI工具提供的功能和结构化模板，同时确保记录清晰、准确、有条理。以下是AI会议记录的撰写步骤和要点：
一、会议基本信息
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会议主题
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简明扼要地描述会议的核心议题，例如“2025年第三季度市场推广策略会议”。
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会议时间
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记录会议的具体日期和时间范围，例如“2025年5月20日，上午9:00-11:00”。
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会议地点
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写明会议的地点，可以是线下会议室的名称，如“公司A会议室”，也可以是线上会议平台，如“腾讯会议（会议号：123456）”。
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参会人员
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列出所有参会人员的姓名和职位，例如：
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张三（市场总监）
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李四（销售经理）
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王五（产品经理）
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如果参会人员较多，可以按部门或角色分组列出。
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会议主持人
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写明主持会议的人，例如“会议由赵六主持”。
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二、会议议程
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议程概述
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按照会议的实际流程，列出会议的主要议程。例如：
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开场致辞（5分钟）
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市场推广现状汇报（15分钟）
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新推广策略讨论（30分钟）
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分工与责任分配（10分钟）
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总结与下一步计划（10分钟）
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详细内容
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对每个议程进行详细记录，结合AI工具提供的转写内容和总结功能：
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开场致辞：[主持人简要介绍会议背景和目的，强调本次会议的重要性。]
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市场推广现状汇报：[汇报人李四介绍了当前市场推广的成果与不足，数据表明……]
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新推广策略讨论：[参会人员就新策略展开讨论，提出了多种建议，如……]
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分工与责任分配：[明确了各团队的分工，张三负责……，李四负责……]
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总结与下一步计划：[主持人总结会议要点，明确了下一步的行动方向和时间节点。]
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三、会议重点
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关键决策
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记录会议中做出的重要决策，例如“决定在第三季度推出新的市场推广活动，预算增加20%”。
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行动项
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详细列出会议中确定的行动项，包括责任人和时间节点，例如：
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行动项1：制定详细的新推广方案
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责任人：王五
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完成时间：2025年6月10日
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行动项2：与广告公司沟通合作细节
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责任人：李四
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完成时间：2025年6月15日
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数据与指标
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如果会议中涉及关键数据或指标，应详细记录，例如“上季度市场推广转化率为15%，目标提升至20%”。
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四、会议总结
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会议成果概述
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简要总结会议的主要成果，例如“本次会议确定了第三季度市场推广的核心策略和分工，明确了下一步的工作重点”。
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下一步计划
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写明会议结束后需要跟进的事项和下一步的安排，例如“各团队根据分工开始执行任务，每周五进行进度汇报”。
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其他注意事项
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如果有其他需要特别说明的内容，如会议中提到的风险点或需要关注的事项，也应在此部分记录。
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五、附录
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会议资料
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如果会议中有相关的演示文稿、数据表格或其他资料，应列出并附上链接或文件名，例如“会议资料：《2025年市场推广现状PPT》”。
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参考信息
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如果有其他需要参考的信息，如会议中提到的外部报告或案例，也应在此部分记录。
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示例
以下是一个完整的AI会议记录示例：
会议主题：2025年第三季度市场推广策略会议
会议时间：2025年5月20日，上午9:00-11:00
会议地点：公司A会议室
参会人员：
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张三（市场总监）
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李四（销售经理）
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王五（产品经理）
会议主持人：赵六
会议议程：
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开场致辞（5分钟）
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市场推广现状汇报（15分钟）
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新推广策略讨论（30分钟）
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分工与责任分配（10分钟）
-
总结与下一步计划（10分钟）
详细内容：
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开场致辞：[主持人赵六简要介绍会议背景和目的，强调本次会议的重要性。]
-
市场推广现状汇报：[汇报人李四介绍了当前市场推广的成果与不足，数据表明……]
-
新推广策略讨论：[参会人员就新策略展开讨论，提出了多种建议，如……]
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分工与责任分配：[明确了各团队的分工，张三负责……，李四负责……]
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总结与下一步计划：[主持人赵六总结会议要点，明确了下一步的行动方向和时间节点。]
会议重点：
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关键决策：决定在第三季度推出新的市场推广活动，预算增加20%。
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行动项：
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行动项1：制定详细的新推广方案
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责任人：王五
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完成时间：2025年6月10日
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行动项2：与广告公司沟通合作细节
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责任人：李四
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完成时间：2025年6月15日
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数据与指标：上季度市场推广转化率为15%，目标提升至20%。
会议总结：
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本次会议确定了第三季度市场推广的核心策略和分工，明确了下一步的工作重点。
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各团队根据分工开始执行任务，每周五进行进度汇报。
附录：
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会议资料：《2025年市场推广现状PPT》
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参考信息：[外部市场分析报告链接]
通过结合AI工具的自动转写、总结和结构化功能，可以大大提高会议记录的效率和准确性。
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