ai会议记录助手怎么用？

发布时间：2025-05-20 10:04:22 | 责任编辑：吴昊 | 浏览量：4 次

以下是使用AI会议记录助手的通用方法和一些具体工具的使用指南：

通用使用方法

1. 会前准备

   • 明确议程：提前输入会议主题或议程，帮助AI更精准地抓取重点。

   • 测试设备：确保麦克风清晰，避免环境噪音干扰转录。

   • 选择工具：根据需求选择合适的AI会议记录工具，如腾讯会议、飞书、讯飞听见等。

2. 会中记录

   • 开启记录功能：在会议开始前，打开AI会议记录助手，点击“开始录音”或“开启AI总结”按钮。

   • 避免干扰：尽量避免多人同时发言，确保发言人清晰度。

   • 实时校对：发现识别错误时，可手动修正，尤其是专业术语。

3. 会后整理

   • 生成纪要：会议结束后，AI工具会自动生成会议纪要、摘要和待办事项。

   • 补充上下文：对AI无法理解的隐晦表达进行人工补充注释。

   • 核对关键信息：与同事核对关键决策点，避免AI误读。

4. 优化与应用

   • 区分发言人：部分工具支持区分不同发言人的内容，可在设置中开启此功能。

   • 多语言支持：如果会议涉及多种语言，确保工具支持多语言转录和翻译。

   • 结合企业工具：将AI生成的会议纪要与企业常用的工具（如Slack、邮件、项目管理工具）集成，方便团队协作。

具体工具使用指南

1. 腾讯会议

   • 开启方式：在会议界面的工具栏中点击“AI小助手”，或在资料卡、录制/转写tab、历史会议页面找到入口。

   • 功能：支持实时转录、会议总结、待办事项提取，还可以对历史会议内容提问。

2. 飞书

   • 开启方式：在会议界面底部工具栏中点击“AI总结”开关，或在会议左上方的悬浮字幕窗口中点击“查看完整字幕与AI总结”。

   • 功能：自动生成会议纪要、摘要、待办事项，支持会后编辑和权限管理。

3. 讯飞听见

   • 开启方式：进入讯飞听见官网，选择“实时录音”模块，点击“开始录音”。

   • 功能：支持实时转录、会议纪要生成、多语言翻译，会后可进行语篇规整、全文翻译等操作。

4. 通义

   • 开启方式：进入通义效率TAB，点击“开启实时记录”，选择转写语言并开始录音。

   • 功能：支持实时转录、实时翻译、AI总结和思维导图生成。

通过以上方法和工具，你可以高效地使用AI会议记录助手，提升会议效率和记录质量。