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微软的Power Automate如何实现AI驱动的流程自动化?

发布时间:2025-04-18 13:00:27 | 责任编辑:字母汇 | 浏览量:59 次

微软的 Power Automate 通过多种方式实现 AI 驱动的流程自动化,以下是具体介绍:

利用 AI Builder

  • 创建和使用 AI 模型:AI Builder 是 Microsoft Power Platform 的功能之一,可直接集成到 Power Automate 中。用户可以通过 Power Automate 左侧导航窗格中的“人工智能模型”选项来构建 AI 模型。AI Builder 提供预构建模型和自定义模型两种选择。预构建模型适用于许多常见业务场景,如从扫描文档中提取或翻译信息、处理表单、情感分析以及基于历史数据的预测分析等;自定义模型则允许用户根据特定业务需求创建和训练模型,通过用户友好的无代码界面,设计出预构建模型中不存在的解决方案。

  • 将 AI 模型应用于流程:在 Power Automate 的流程中使用 AI Builder 模型,从而将智能添加到组织的自动化流程中。例如,可以创建一个流程,使用 AI 模型自动处理文档,从发票、收据等文档中提取数据,自动填充数据库或触发进一步的操作。

结合 Copilot 功能

  • 通过自然语言描述创建流程:借助 Copilot,用户可以用自然语言描述想要自动化的任务,Copilot 会帮助逐步构建流程。比如,用户可以简单地用自然语言命令让 Copilot 自动化读取和写入 Excel 文件内容,然后将文件通过电子邮件发送。

  • 多模态 AI 录制:Copilot 的“Record with Copilot”功能允许用户通过共享屏幕并描述要自动化的任务来创建桌面流程。用户可以像教别人一样展示和解释一个过程,例如在两个系统之间传输数据的过程,Copilot 会分析录制内容并利用先进的多模态 AI 模型提出自动化建议。

使用生成式动作

生成式动作(原名 AI flows)允许在自动化中创建由 AI 协调的动作。用户可以在云流程中添加 AI 驱动的步骤,让 AI 处理非结构化内容并为复杂任务确定最佳行动方案。例如,可以根据传入电子邮件的内容和公司政策,自动化条件审批。

提供个性化建议

Power Automate 利用 Microsoft Graph 根据用户的职位角色提供个性化的自动化建议。系统会分析用户的日常工作流程,识别其中的重复性任务,并推荐适合自动化的流程,帮助用户快速找到可以应用 AI 自动化的切入点。

实现智能洞察与处理

  • 数据分析与洞察:借助机器学习,Power Automate 可以分析大量数据,识别模式和趋势,为业务决策提供可操作的建议。

  • 文档处理:使用 AI 技术,如光学字符识别(OCR)从图像或文档中提取文本,自然语言处理(NLP)来解释和响应用户查询,以及机器学习模型来对文档进行分类和触发操作。

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