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AI功能描述:[外网]人工智能助手可简化您的商业会计
Numeric AI 是一款用于财务结算流程自动化的工具,具有以下特点和功能:
- 自动化对账与任务管理:协助财务团队组织财务结算工作,实现对账流程自动化,减少人工操作。例如,可自动处理如预付费用、订阅收入、一次性升级收入、合作收入等科目的对账工作。能清晰展示任务进度,如任务的准备、审核阶段情况,具体到每个责任人已完成和未完成的任务数量,方便团队成员了解工作进展。
- 智能提醒与进度跟踪:设定关键日期和目标结算时间,通过进度条直观呈现结算进度(如 100%、90% 等不同完成度的展示),帮助团队掌握节奏,及时发现并解决问题。同时,可针对大额交易(如 > 100 万)、费用政策执行等情况进行监控,对未按规定处理的费用(如未明确部门的费用)进行标记,确保财务流程符合规定。
- 自动生成财务分析:利用 AI 自动起草财务数据变动分析(flux analysis),通过查询总账(GL)数据,深入分析成本变动原因,如指出 COGS - Implementation 账户活动增加是由于软件开发部门硬件组件成本上升,导致总费用上升 17%。还能提供详细的成本变动解释,帮助财务人员快速理解财务数据变化背后的驱动因素,节省人工分析时间。
- 灵活报表生成:支持灵活生成各类财务报表,用户可根据需求获取准确的数据汇总和分析结果,满足不同层面的财务报告需求,如月度、季度、年度报表,以及按部门、项目等维度的分析报表。
- 自动记账与调整:智能子分类账(smart subledgers)可应用正确的会计科目表,自动将日记账分录(JE)过账到总账,依据 AI 进行调整。例如,在处理固定资产处置(如 2 月 5 日出售展位)时,能根据资产出售情况自动生成会计分录,包括借记现金、借记累计折旧等操作,并提供详细的会计叙事,确保会计处理符合会计准则(如 ASC 360)。
- 专业知识解答与示例提供:为财务人员提供技术会计方面的 AI 助手,帮助理解复杂会计标准(如 ASC 606)。当用户询问如何识别收入合同中的履约义务时,能依据会计准则(ASC 606 - 10 - 25 - 14 至 25 - 22)详细解答,并结合软件公司(如 Oracle)的业务场景举例说明,如软件包及相关服务在满足可独立使用条件下可能构成不同履约义务,为财务人员处理复杂会计业务提供参考范例。
- 提高效率与准确性:众多会计团队使用,如 Betterment、DailyPay、Tidelift 等公司的财务人员反馈,该工具可大幅提高财务结算工作效率,减少人工操作时间,如使结算审核时间缩短至原来的 10%。同时,提高了财务数据的准确性和合规性,确保审计准备就绪,减少错误和风险。
- 增强数据可视化与决策支持:提供详细的交易溯源功能(full transaction drill - downs),方便财务人员深入查询数据来源,获取准确答案。平台整合各项财务数据和流程,提供清晰的工作流程视图(如任务清单、对账、分析等环节),使财务人员能全面了解财务状况,为决策提供有力支持。
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